RESUMEN:

La Junta Departamental de Tacuarembó, en conjunto con la Intendencia y los municipios del departamento, avanza en la digitalización de su gestión administrativa mediante la incorporación de un sistema de expediente electrónico.

INFORMACIÓN:

Este proyecto se implementará con ApiaDocumentum, la solución de gestión documental y automatización de procesos desarrollada por STATUM, que permitirá optimizar el manejo de expedientes y acelerar la transición hacia una administración completamente digital.

ApiaDocumentum ofrece múltiples beneficios para instituciones que buscan mejorar su eficiencia y organización interna. La plataforma permite que los documentos sean gestionados y consultados en tiempo real por diferentes departamentos, lo cual agiliza el flujo de trabajo y asegura la disponibilidad inmediata de información clave para la toma de decisiones.

Además, la tecnología de ApiaDocumentum facilita el seguimiento y control de los expedientes en cada etapa del proceso, lo que garantiza transparencia y un seguimiento completo de la documentación.

Otro aspecto destacado de ApiaDocumentum es la eliminación del uso de papel, lo que promueve una gestión ambiental responsable. Al digitalizar el total de los expedientes y trámites administrativos, se reducen los tiempos de respuesta en las distintas instancias de aprobación y revisión. La posibilidad de realizar búsquedas rápidas dentro del sistema también facilita el trabajo de los funcionarios, quienes pueden acceder a la información desde cualquier dispositivo habilitado, sin necesidad de recurrir a archivos físicos.

La palabra del presidente de la Junta Departamental de Tacuarembó 

Gustavo Formoso, presidente de la Junta Departamental de Tacuarembó, resaltó la importancia del proyecto en términos de modernización y organización: “Considero que esto del expediente electrónico es de suma importancia por el tema de la organización, por el tema de que tenemos que ir adaptándonos un poco al avance tecnológico, y es por eso que nosotros y todos los compañeros que trabajamos en la Intendencia estamos bien conformes de que esto funcione y que siga funcionando de la manera que está”.

Formoso valoró el compromiso de los funcionarios en este proceso, expresó que la colaboración entre todos los equipos ha sido crucial para avanzar hacia esta etapa: "Estamos muy orgullosos de este proyecto que hace muchos años lo venimos trabajando. Agradecer a todos los compañeros que fueron parte de este proceso, que se involucraron y se comprometieron con este proyecto”.

 

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